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Les clés de la gestion : un catalogue de formation qui se génère tout seul

La génération automatique du catalogue de formation en PDF, alimentée par les données du site et synchronisée avec le logiciel de gestion de l’organisme.

  • 155pages générées automatiquement
  • 0mise en page manuelle à chaque mise à jour

Le contexte

Les clés de la gestion est un organisme de formation. Son catalogue réunit tous les programmes, classés par domaine, avec leurs objectifs, leur durée et leurs modalités. Il était produit par un ancien script à partir de gabarits PDF figés : les programmes les plus longs étaient tassés en tout petits caractères pour tenir sur une page, et la mise en page ne suivait plus la charte.

La difficulté

Produire un document imprimable de qualité, à la charte de l’organisme, à partir des données brutes : des programmes de longueur très variable, qui ne doivent jamais déborder ni se chevaucher, et un sommaire dont les numéros de page restent justes quand le contenu change.

Techniquement

PHP, base de données MySQL, génération PDF côté serveur (FPDF), polices et icônes embarquées.

Ce que nous avons construit

  • Synchronisation des formations avec le logiciel de gestion de l’organisme
  • Catalogue PDF généré côté serveur à partir de la base de données
  • Toutes les pages dessinées en vectoriel : couverture, édito, qualité, contacts
  • Programmes trop longs poursuivis automatiquement sur une page « suite »
  • Numéros de page calculés avant le rendu, sommaire toujours exact
  • Une icône par domaine de formation, à la charte du site

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